REGLEMENT EPOUVANTRAIL 2024
COURSE EN RELAIS TRAIL 12 KM et 8 KM
Dimanche 21 Avril 2024
L’EPOUVANTRAIL est un véritable trail disputé sur un terrain naturel comportant un certain nombre de caractéristiques techniques. Les participants sont tenus de respecter le règlement suivant afin de permettre à cette course de conserver l’esprit trail.
Article 1 : L’organisation
SAUVAGNON 64, association régie par la loi 1901, organise sa 15ème édition de l’EPOUVANTRAIL le Dimanche 21 Avril 2024.
Article 2 : Participation
Course ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de 16 ans
Article 3 : Inscription
Les inscriptions du relais à l’épreuve se feront sur le site de la course https://www.coursasauvagnon.fr via le lien vers www.njuko.net :
– Les non-licenciés à la FFA et aux fédérations affinitaires doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an.
– Les détenteurs d’une licence de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) ainsi que FSGT, FSCF et UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention « athlétisme »; doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité.
Les inscriptions à la course ne sont prises en compte qu’accompagnées de la photocopie de la licence ou du certificat médical. Aucun dossard ne sera remis en absence de ces documents.
Les droits d’engagement sont à régler en ligne sur le même site.
Prix de l’inscription : 20 euros par équipe (hors frais techniques inhérents à Pyrénées Chrono), majorée de 5 € si inscription le jour même.
Article 4 : Retrait des dossards
Les dossards seront à retirer à la salle des sports de Sauvagnon à partir de 08h00 et jusqu’à quinze minutes avant le départ des épreuves.
Pour ceux qui s’inscrivent sur place, il est impératif de remplir une fiche d’inscription individuelle avec les documents nécessaires.
Article 5 : Heure et déroulement de la course
Le départ pour les premiers des 2 concurrents aura lieu depuis la salle des sports de Sauvagnon à 10h00. Un briefing pour les dernières recommandations est prévu 10 minutes avant le départ.
Les premiers des 2 coureurs s’élanceront pour 12 km. Les 2nd coureurs du relais qui partiront pour une distance de 8km devront patienter dans un sas de départ pour récupérer le dossard de l’équipe. Tout concurrent qui ne sera présent dans le sas de départ lors de l’arrivée de son coéquipier entraine du temps supplémentaire pour l’équipe : le chrono ne sera pas arrêté pour l’équipe tant que le dossard n’aura pas pris le second départ
Balisage : Il sera effectué avec des panneaux directionnels. Présence de signaleurs aux intersections de route et certains chemins dans le bois de Sauvagnon.
Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité de l’épreuve.
Ravitaillement : sont prévus sur le parcours plusieurs ravitaillements dont à l’arrivée.
A ces postes de ravitaillement et sur l’ensemble du parcours, respectez l’environnement.
Arrivée :
Elle est située devant la salle des sports de Sauvagnon. Des douches seront à la disposition des concurrents.
Article 6 : L’esprit Trail
Vous allez courir dans des sites naturels.
Nous vous demandons de respecter la végétation, ne pas jeter vos détritus au sol, ne pas crier intempestivement, faire preuve de bonne humeur vis à vis des bénévoles et des villageois rencontrés.
Tous déchets jetés en dehors des zones de ravitaillement peuvent entrainer la disqualification du concurrent.
L’Epouvantrail est une course labellisée TRF écoresponsable. Vous ne trouverez donc pas de gobelets aux ravitaillements sur le parcours, vous devrez donc présenter aux ravitaillements avec votre propre gobelet. Des gobelets seront en vente à l’inscription
Entre-aide : Tout concurrent se doit de porter secours à un autre concurrent en situation dangereuse ou en détresse.
Article 7 : Port du dossard
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.
Article 8 : Modification/ Annulation des épreuves
En cas de force majeure (intempéries,….), nombre insuffisants de participants et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.
En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions.
Article 9 : Annulation inscription/remboursement par le concurrent
Aucune inscription réglée ne sera remboursée (sauf article 8)
Article 10 : Assurance
Un contrat responsabilité civile a été souscrit par l’organisateur auprès de l’assureur SMACL N° sociétaire 281243/Z. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 11 : Contrôle/ Abandons
Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course. En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre le dossard.
Article 12: Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prise à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 13 : Acceptation complète du règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Article 14: Récompenses
Pour les relais : récompenses aux premiers relais hommes, femmes et mixtes
Pour tous : Un lot
